Veel bedrijven hebben behoefte aan goed advies over back-up. Dit gaat namelijk niet altijd even goed namelijk…
Bedrijven die een server aanschaffen worden tijdens de aanschaf vaak niet goed of helemaal niet geïnformeerd over essentie van een back-up. Of de kosten voor initiële set-up zijn al hoog genoeg en waarom dan ook nog eens een onderhoudscontract om de back-up en software up-to-date te houden? Servicecontracten zijn vaak duur. En als je er geen gebruik van hoeft te maken, al helemaal. Maar stel dat er wel iets mis gaat…
Het begint altijd voorspoedig
Je koopt een server voor het bedrijf en alles wordt geïnstalleerd. Dit kan je doen als zzp-er of je hebt personeel in dienst die op een server kunnen werken. Ondernemers zijn daarbij helemaal niet bezig met de back-up. Je gaat ervan uit dat bij een nieuwe server alles goed geregeld is….
Maar dan…
Wij zien dat dingen een tijd lang goed gaan, maar het gaat een keer mis… Dit kan echt iedereen en elk bedrijf overkomen.
Advies
- Zorg voor een goede back-up en een leverancier die de back-up verzorgt zodat u hier zich geen zorgen over hoeft te maken. Stel vragen zoals waar doe ik goed aan? Wat is het beste voor mij en mijn bedrijf?
- Zorg voor regelmatig onderhoud van de server. Achterstallig onderhoud verhoogd namelijk de kans op dataverlies! Dit houdt in:
- De server preventief (laten) reinigen. Hiermee verleng je de levensduur van de server.
- Op tijd de harde schijven vervangen: deze zijn namelijk aan slijtage onderhevig. Door bijvoorbeeld stroomuitval, kan het voor komen dat de harde schijven hierna niet meer werken. Als harde schijven non stop 24/7 een aantal jaar hebben gedraaid, kan dit iedereen gebeuren. Harde schijven moeten nu eenmaal op tijd worden vervangen, ons advies luidt: vervangen na 3 a 4 jaar. Maar harde schijven kunnen ook gewoon een kortere levensduur hebben. Je weet het niet… ineens kunnen ze ermee ophouden en het komt nooit gelegen…
Bezuinigen op IT? Beter van niet!
In deze tijd van bezuinigingen korten bedrijven niet alleen op personeel maar ook op IT-uitgave. Maar bezuinigingen mogen niet betekenen dat je te lang door blijft werken met verouderde IT apparatuur. Vroeg of laat komt dit je duur te staan. Doe bijvoorbeeld eens een uitwijktest of zogenaamde business continuity test: simuleer dat de server down gaat en restore de back-up. Hoe lang ben je als bedrijf uit de lucht en hoe lang duurt het voordat je weer geheel up & running bent? U zult versteld staan! Vaak kom je erachter dat bepaalde gegevens toch niet goed waren geback-upt, bijvoorbeeld de mail of CRM gegevens of bepaalde boekhoudgegevens. Stel je voor dat de stekker eruit gaat en je komt er op deze manier op tijd achter. De ervaring leert dat je bij dit soort testen onverwachte fouten boven water haalt, die je maar beter getackeld kan hebben wanneer er geen nood aan de man is. Als er dan echt een keer een probleem met een gecrashte server is, weet je hoe te handelen en hoef je je in principe niet zo veel zorgen te maken om dataverlies… Lees ook meer over de samenwerking met een IT-service bedrijf.
